为严格落实干部人事档案规范化、标准化、信息化管理工作要求,全面提升内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局(以下简称“管理局”)档案管理工作质效,管理局拟实施干部人事档案管理提升项目。现面向社会公开比价采购第三方服务机构,承接本项目服务工作,欢迎符合资质条件的服务商踊跃报名参与,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局干部人事档案管理提升项目
(二)项目实施单位:内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局
(三)项目概况:本项目主要针对管理局新接收150卷、现存433卷干部人事档案开展全流程规范化整理及数字化提质升级工作。
(四)服务内容:负责开展档案材料查漏补缺、干部人事档案十大类分类整理、统一编码、档案目录录入、全文扫描、原始图像制作与审核、档案裱糊装订、数据安全备份等全流程标准化、数字化规整服务,确保档案资料完整规范、数据精准安全、归档整齐有序。
(五)项目预算:本项目预算控制价为人民币玖万叁仟元整(¥93000.00),预算包含项目实施所需全部人工、设备、技术、耗材、数据备份、发票、售后等一切费用,采购人不另行支付其他任何费用。
二、合同履行期限
自合同签订之日起至内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局提升干部人事档案管理项目内容结束验收完成。
三、服务商资格要求
(一)服务商须为依法注册、合法经营的独立法人企业或专业服务机构,具备有效的营业执照,拥有独立承担民事责任的能力。
(二)具备档案整理、档案数字化加工相关合法经营资质,须具备国家保密行政管理部门颁发的乙级及以上涉密信息系统集成资质或国家秘密载体印制资质,拥有丰富的机关事业单位干部人事档案整理、数字化加工从业经验,熟悉干部人事档案管理相关政策标准及行业规范。
(三)具备专业的服务团队、成熟的作业流程、完善的质量管控体系和数据安全保障体系,能够严格保障档案资料安全、杜绝信息泄露、丢失、损毁等问题。
(四)近三年内无重大违法违规记录、无行业不良信用记录、无政府采购失信行为,信誉良好、履约能力强。
(五)本项目不接受联合体报名,不允许分包、转包。
四、采购方式及评审原则
本次项目采用公开公告比价采购方式实施,采用综合评分法进行评审,管理局将组织3人以上的工作人员对报名服务商的资质条件、服务方案、技术能力、项目报价、从业业绩、售后服务、履约保障等内容进行综合比对审核,坚持择优择廉、公平公正原则,综合评选确定最优合作服务单位。
五、综合评分标准
综合评分法总分100分,评审委员会按照以下评分标准对各有效比价文件进行综合评分:
序号 | 评审项目 | 分值 | 评审标准 |
1 | 投标报价 | 25分 | 满足采购需求且报价合理的得基础分15分;报价低于预算控制价且在合理区间内的,每低于预算1%加1分,最高加10分;报价明显低于成本价且无法提供合理说明的,该项不得分。 注:不保证最低价中标 |
2 | 保密资质与专业资质 | 15分 | 具备国家保密局颁发的涉密信息系统集成/国家秘密载体印制甲级资质得15分;乙级资质得10分;同时具备档案服务机构备案证书加5分。 |
3 | 同类项目业绩 | 20分 | 近3年具有机关事业单位干部人事档案整理数字化项目业绩:每提供1个合同金额5万元以上的得4分,最高得20分;需提供合同及验收证明复印件,否则不予计分。 |
4 | 项目实施方案与专业化水平 | 20分 | 根据方案针对性、流程设计、人员配置、技术路线综合评定:方案详实、流程清晰、完全匹配本项目需求得15-20分;方案较完整、有针对性得8-14分;方案简单、针对性不强得1-7分。 |
5 | 质量管控体系 | 10分 | 根据质量管控措施、三级审核制度、验收标准、差错率承诺综合评定:体系完善、标准明确、有具体质量保障措施得7-10分;有基本质量管控措施得4-6分;质量管控措施不健全得1-3分。 |
6 | 数据安全与保密措施 | 5分 | 根据保密制度、人员保密管理、数据备份方案、应急预案综合评定:措施完善、制度健全得3-5分;措施基本具备得1-2分。 |
六、报名需提交材料
(一)企业营业执照复印件(加盖公章);
(二)法定代表人身份证明及授权委托书(如需委托报名,加盖公章);
(三)相关资质证书、过往同类项目业绩证明材料(合同、验收证明等,加盖公章);
(四)项目服务实施方案、质量管控方案、数据安全保障方案及售后服务承诺;
(五)项目详细报价清单(加盖公章)。
材料密封要求:所有报名材料须装订成册、加盖企业公章,装入密封袋,密封袋封口处须加盖投标人公章,确保真实、完整、有效,材料不齐或不符合要求的,视为无效报名。
(六)近三年内无重大违法违规记录、无行业不良信用记录、无政府采购失信行为申明材料。
七、报名时间、开标时间及方式
(一)报名时间:2026年6月18日—6月25日(每日上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,节假日除外)。
(二)报名方式:服务商在规定时间内将全套报名材料纸质版(一式3份)密封报送至管理局人事教育处712办公室,逾期不予受理。
(三)比价时间:2026年6月26日 上午9:30
(四)比价地点及要求
比价地点:内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局(呼和浩特市回民区巴彦树贵街6号),七楼会议室。
各比价响应人须派法定代表人或其授权代表出席比价会议,出席代表须携带本人身份证原件及授权委托书(如为授权代表)到场签到。比价响应人未派代表参加比价的,视为默认比价全过程及结果,无异议权。
(五)联系方式
联系人:张泽阳
联系电话:0471-3395706,15904819773
报送地址:内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局7楼712办公室。
八、其他事项
(一)本次采购全程公开透明、依规开展,管理局保留对报名材料审核、比价评审及最终确定服务单位的权利。
(二)服务商须对所提交全部材料的真实性、合法性负责,若存在弄虚作假行为,一经查实,立即取消报名及合作资格,纳入失信名单。
(三)项目实施全过程须严格遵守干部人事档案管理保密规定,严禁泄露、篡改、丢失档案信息,若因服务商原因造成档案损毁、信息泄露的,由服务商承担全部责任。
(四)本公告未尽事宜,由内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局负责解释。
特此公告。
内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局
2026年6月16日
版权所有:内蒙古自治区大青山国家级自然保护区管理局